Executive Secretary? Management Assistant? All-round bediende? Office Manager?
Hoe je het ook noemt: jij bent dé administratieve spilfiguur die structuur brengt, collega’s ondersteunt en klanten een warm onthaal biedt. Ben je een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Dan ben jij wie we zoeken!

Wat je doet – jouw verantwoordelijkheden

1. Eerste aanspreekpunt & onthaal

• Je staat in voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers (telefonisch en fysiek).
• Je behandelt inkomende oproepen en e-mails efficiënt: je filtert, noteert, verbindt door en volgt op.

2. Administratieve coördinatie

• Je ondersteunt het Internal Sales Team met de input van orders.
• Je beheert mailboxen en houdt klantgegevens actueel in onze database.
• Je coördineert vergaderzalen en verzorgt reservaties voor hotel, restaurant en vervoer.
• Je staat in voor het aankoopbeheer van kantoormateriaal en dranken.

3. Dossiers & aanbestedingen

• Je zoekt relevante aanbestedingen op, bereidt ze voor en volgt ze zelfstandig op tot afronding.
• Je bewaakt daarin deadlines, precisie in de opmaak en documentatie en schakelt tijdig collega’s in voor hun input

Wie je bent – jouw profiel

• Je hebt een bachelor in een administratieve, talen- of economische richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent communicatief sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans én Engels.
• Je bent klantgericht, discreet en werkt gestructureerd, ook in drukke momenten.
• Je hebt een vlotte pc-kennis en leert snel nieuwe tools of systemen aan.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en werkt graag mee aan een goede teamsfeer.
• Je bent flexibel in je aanpak en weet prioriteiten te stellen.

Wat je mag verwachten

• Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf in de IT-sector.
• Een leuk en collegiaal team dat samenwerkt in een open sfeer.
• Ruimte om te leren, mee te denken en initiatief te nemen.
• Marktconforme verloning, met extra voordelen in lijn met je ervaring.

Klaar om deel uit te maken van Lab9 Pro?
Solliciteer vandaag nog en laat ons weten waarom jij onze nieuwe Management Assistant bent!